마이재고 | 사업자 재고관리앱

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처음시작하기

마이재고를 처음 사용하는 분들을 위한 안내입니다.
회원가입 내 업체 추가 지점 생성 제품 등록 카테고리 관리 위치 관리 직원 관리
이 단계를 순서대로 따라 하면 누구나 쉽게 재고관리를 시작할 수 있습니다.

1 회원가입

마이재고는 이메일 / 구글 / 카카오 계정으로 간편하게 가입할 수 있습니다.
마이재고는 기본 베이스가 무료이며, 필요한 기능만 선택적으로 확장(구독) 하시면 됩니다.
구독을 하지 않아도 기본 기능은 계속 무료로 사용할 수 있고, 유료 확장을 선택하면 고급 기능이 열립니다.

2 내 업체 추가

회원가입이 끝나면 가장 먼저 ‘업체 추가하기’ 버튼을 눌러 업체(회사) 를 생성하세요.
업체는 여러 지점과 직원을 묶어 관리하는 최상위 공간입니다.
프랜차이즈/다점포 운영이나 본사-지점 체계를 쓰는 경우에 특히 유용합니다.

2.1 선택 방법

새 업체 만들기

내 사업을 새로 개설합니다. 업체 이름, 기본 정보를 입력하면 내 업체 공간이 생성됩니다.
(예: “큰큰커피”, “수어스틸”)

초대받은 업체 참여하기

다른 관리자에게서 업체 초대 링크/메일을 받은 경우, 초대를 수락해 해당 업체에 합류합니다.
합류 후에는 권한에 따라 지점/제품/직원 관리 기능을 사용할 수 있습니다.

TIP

1개의 계정으로 여러 업체에 소속될 수 있어, 브랜드나 사업부를 분리 운영하기 좋습니다.

3 지점 추가

업체 생성 또는 참여가 완료되면, 첫 화면에서 ‘지점 추가’ 버튼을 눌러 새로운 지점(사업장) 을 만들어주세요.
지점은 팀원들과 함께 재고를 관리할 공간 입니다.

예를 들어
• “큰큰커피 청주가경본점”
• “큰큰커피 포항우현점”
처럼 각각의 사업장을 구분해 등록할 수 있습니다.
지점을 여러 개 만들어두면 매장별 재고를 따로 관리할 수 있어
여러 매장을 운영하는 경우에도 매우 효율적입니다.

4 제품관리

이제 재고로 관리할 제품을 등록해봅시다.
상단 메뉴의 ‘제품관리’ 화면에서 ‘제품추가 ’ 버튼을 눌러 새 제품을 등록할 수 있습니다.
제품은 다음과 같이 단계별로 입력합니다

4.1 기본정보

제품의 가장 기본적인 정보입니다.

제품코드

제품을 구분할 고유번호 (예: A-001, CAFE01)
제품명

대표 이름 (예: 코카콜라, 대상 카페시럽)
상세명

제품명을 보완하는 세부 이름 (예: 500ml, 1kg)
단위

수량 단위 (예: 개, 박스, kg, m 등)

4.2 상세정보

제품에 대한 추가적인 설명입니다.

카테고리

제품이 속한 분류
카테고리는 ‘카테고리 관리’ 에서 먼저 생성해야 합니다.
바코드

실제 상품 바코드를 스캔합니다.
설명

제품의 간단한 소개나 메모 (예: 원두 1kg 포장, 스테인리스 재질 등)

4.3 속성

제품의 개별 특성을 입력할 수 있습니다

속성이름

구분 기준 (예: 원산지, 색상, 사이즈 등)
속성값

해당 속성의 실제 값 (예: 콜롬비아, 블랙, L 등)
필수 선택 유무

해당 속성을 반드시 입력해야 하는지 설정
예를 들어 원산지 표기가 꼭 필요한 제품이라면 ‘필수’로 설정하세요.

4.4 추가정보

제품의 물리적인 세부 정보입니다.

무게

제품의 무게 (예: 1kg, 200g 등)
크기

가로, 세로, 높이 순서로 입력 (예: 30mm x 20mm x 15mm)
이 정보는 보관 공간 계산, 배송비 산정 등에 유용하게 쓰입니다.

5 카테고리 관리

제품을 체계적으로 정리하려면 카테고리를 먼저 만들어야 합니다.
예를 들어 카페라면 “원두”, “시럽”, “컵”, “소모품”처럼 구분할 수 있습니다.
‘카테고리 관리’ 메뉴에서 ‘카테고리 추가 ’ 버튼을 눌러 새로운 분류를 만들어주세요.

5.1 새로운 카테고리 추가

제품의 가장 기본적인 정보입니다.

카테고리 이름

카테고리의 이름 (예: 소스, 베이커리, 소부재 등)
카테고리 설명

어떤 제품들이 이 카테고리에 포함되는지 간단히 적습니다.
이렇게 만들어둔 카테고리는 제품 등록 시 선택할 수 있습니다.

6 위치 관리 (지점 내 보관 장소 만들기)

제품을 어디에 보관하는지 지점 안의 위치(창고/매대/선반 등) 를 등록합니다.
경로: 지점 홈 화면 오른쪽 상단 ‘설정(심볼마크)’ 위치관리 위치생성

기본위치

해당 지점에서 제품을 가장 자주 보관하는 대표 위치입니다.
제품 등록 시 기본위치가 먼저 노출되어 선택이 빨라집니다.
새롭게 추가할 위치명

필요한 보관 장소를 원하는 만큼 만듭니다.
예: “냉장고2”, “매장 전면 진열대”, “지하창고 A구역”
세분화할수록 입출고·재고조사가 정확해져요.

TIP

위치를 먼저 만들어두면 지점 내 제품 등록(안전재고/최대재고/기본위치 입력) 이 훨씬 수월합니다.

7 직원관리

마이재고는 팀 단위로 재고를 함께 관리할 수 있습니다.
‘직원관리’ 메뉴에서 멤버를 초대해보세요.
초대된 팀원은 같은 지점 안에서 재고 등록, 입출고 관리 등을 함께 할 수 있습니다.

7.1 새로운 직원 추가

직원을 초대할 때는 아래 정보를 설정합니다.

지점 직원

일반 권한, 재고 등록·수정 가능
지점 매니저

직원 관리 및 승인 등 추가 권한 보유
위치 선택

직원이 속할 지점을 선택 (예: 청주점, 화성점 등)

빠른 체크리스트

1) 회원가입 2) 내 업체 추가 3) 지점 추가 4) 제품 등록 5) 카테고리 생성 6) 위치 생성 7) 직원 초대

지점 내 제품 등록·삭제·수정하기

지점별로 관리되는 재고리스트에서 제품을 등록, 삭제, 수정할 수 있습니다.
모든 작업은 “지점 내 재고리스트 화면”에서 진행됩니다.

1 제품 등록 (지점 내 제품 등록)

경로

재고리스트 제품추가 버튼을 선택합니다.
등록 가능한 제품

아직 해당 지점에 등록되지 않은 제품만 목록에 표시됩니다.
입력 항목

· 안전재고 : 재고가 이 수량 이하로 떨어지면 알림을 받을 기준치
· 기본위치 : 제품이 주로 보관되는 창고나 매장 위치
· 최대재고 : 보관 가능한 최대 수량
· 메모 : 제품에 대한 참고 내용 (예: 납품처, 유통기한 등)

TIP

제품을 등록하면, 지점별로 실시간 재고를 관리할 수 있습니다.

2 제품 삭제 (지점 내 제품 삭제)

경로

재고리스트 화면에서 삭제할 제품을 길게 누릅니다.
동작

· 선택한 제품이 현재 지점에서만 삭제됩니다.
· 본사나 다른 지점의 제품 데이터에는 영향을 주지 않습니다.

주의

여기서의 “삭제”는 해당 지점 내 등록된 제품만 삭제하는 기능입니다. 전체 상품 자체를 삭제하는 것은 아닙니다.

3 제품 수정 (지점 내 제품 수정)

경로

재고리스트 화면에서 수정할 제품을 누릅니다.
수정 가능한 항목

· 안전재고
· 기본위치
· 최대재고
· 메모 등

TIP

수정을 마친 후 저장하면, 즉시 재고리스트에 반영됩니다.

모든 작업은 지점별 관리 단위로 이뤄집니다. 본사, 다른 지점과는 각각 별도로 관리됩니다.

마이재고의 핵심 기능들을 소개합니다.

입·출고 관리, 제품 검색, 부족 재고 알림, 인기 제품 확인 등
매일 반복되는 재고 관리 업무를 쉽고 효율적으로 처리할 수 있습니다.

1 재고관리

재고에 변동이 생기면 입고, 출고, 조정 기능을 이용해
언제 어디서든 재고를 손쉽게 관리할 수 있습니다.

1.1 사용방법

1.1.1 입고 · 출고

바코드 스캔으로 제품의 바코드를 찍어 입고 또는 출고를 처리할 수 있습니다.
실제 창고나 매장에서 빠르게 처리할 때 유용합니다.

이동 경로 (2가지)

① 홈화면 바코드 재고관리 또는 을 누릅니다.

② 화면 하단 작업지시선(메뉴바) 가운데에 있는 을 누릅니다.

TIP

제품을 선택하면 수량, 단가, 위치 등을 바로 수정할 수 있습니다.

2 재고검색

수많은 품목 중 원하는 제품을 빠르게 찾을 수 있습니다.
제품명을 직접 검색하거나, 바코드 스캔으로 즉시 조회도 가능합니다.

2.1 사용방법

2.1.1 제품 검색

검색창에 제품명을 직접 입력합니다.
일부만 입력해도 자동으로 관련된 제품이 표시됩니다.

이동 경로 (2가지)

① 홈화면 상단 검색창 제품명 입력

② 홈화면 재고리스트 화면 상단 검색창에 제품명 입력

TIP

“컵”, “원두”, “콜라” 등 키워드만 입력해도 자동완성 검색이 가능합니다.

3 재고부족알림

재고 수량이 일정 기준 이하로 떨어진 제품을 자동으로 알려줍니다.
이 기능을 활용하면 품절 위험을 미리 방지할 수 있습니다.

이동 경로

홈화면 재고부족 영역 클릭 “부족 재고 품목” 화면으로 이동 전체보기 버튼 클릭

홈화면에서는 부족한 제품 3개만 미리보기로 표시됩니다.
재고부족 영역을 클릭하면 부족 품목 목록으로 이동하며,
여기서 “전체보기” 버튼을 누르면 모든 부족 제품을 한눈에 볼 수 있습니다.

4 TOP 5 인기제품

카테고리별로 가장 자주 사용되거나 등록된 인기 제품 상위 5개를 보여줍니다.
이 기능을 통해 업종별 인기 품목이나 시장 트렌드를 쉽게 파악할 수 있습니다.

이동 경로 (2가지)

① 홈화면 TOP 5 인기 제품

② 또는 통계 인기 제품 전체보기

홈화면에는 TOP 5 제품만 미리보기로 보이며,
통계에서 인기 제품 목록에서 “전체보기”를 누르면 카테고리별 인기 순위 전체 목록을 확인할 수 있습니다.

부가기능

마이재고에서는 기본 재고관리 외에도
입출고 이력 확인, 통계 분석, 활동 요약 등 다양한 부가기능을 제공합니다.

이 기능들을 활용하면 단순 재고관리뿐 아니라
매출 흐름 분석, 부족 품목 예측, 직원별 업무 추적까지 가능해집니다.

1 재고 이력 (입출고 요약) 제품 이력

특정 기간 동안의 입고량, 출고량, 정정 이력을 한눈에 볼 수 있습니다.
또한 어떤 직원이 입출고를 처리했는지까지 확인할 수 있어 책임 추적과 업무 관리가 간편합니다.

이 기능을 통해 할 수 있는 일

· 기간별 입출고 요약 보기
· 정정(수정) 이력 확인
· 담당 직원별 작업 내역 추적

2 제품 이력 (Product History)

각 제품의 입•출고, 정정, 이동, 폐기 등 모든 변동 내역을 시간순으로 확인할 수 있는 기능입니다.
단순히 현재 재고 수량만 보는 것이 아니라, 언제 누가 처리했는지까지 확인할 수 있어 업무 투명성과 관리 효율을 높일 수 있습니다.

2.1 주요 기능

전체 이력 조회

제품별 입고, 출고, 이동, 정정, 폐기 등 모든 내역을 시간순으로 확인
담당자 추적

각 작업을 처리한 직원까지 기록되어 책임 관리가 용이

이동 경로

홈화면 제품리스트 품목 선택 이력보기 (오른쪽 상단 아이콘)

3 통계

마이재고의 통계 메뉴에서는
부족재고, 인기제품, 최근활동요약, 상품별 입출고 현황을 한눈에 비교하고 분석할 수 있습니다.

3.1 부족재고품목

홈화면에 일부만 보이던 부족 재고 품목을 전체로 확인할 수 있습니다.
또한 상태와 상태를 각각 구분해 품목을 확인할 수도 있습니다.

이동 경로

홈화면 통계(하단 작업지시줄) 부족재고품목 전체보기
예시: “시럽”, “컵뚜껑”, “원두” 등의 재고가 기준 이하일 경우 부족 순으로 정렬되어 빠르게 확인 가능합니다.

3.2 인기제품

홈화면에는 TOP 5 제품까지만 보이지만,
통계 메뉴에서는 최대 15위까지의 인기제품 순위를 카테고리별로 볼 수 있습니다.
이를 통해 판매량이 높은 제품이나 트렌드 품목을 분석할 수 있습니다.

이동 경로

홈화면 통계(하단 작업지시줄) 인기제품 전체보기

3.3 최근활동요약

날짜별로 입•출고 수량 변동을 요약해 보여줍니다.
또한 전년 대비 입출고 퍼센티지 변화도 함께 표시되어 재고 흐름을 시각적으로 비교할 수 있습니다.

이동 경로

홈화면 통계(하단 작업지시줄) 최근 활동 요약 전체보기
예시 : 2025년 10월 10일 입고 150개 / 출고 120개 . 전년 동기 대비 +15% 증가 표시

3.4 상품별 입출고 현황

선택한 기간에 따라 각 제품별 입출고 추이를 한눈에 확인할 수 있습니다.
또한 정렬 방식을 직접 선택할 수 있어 제품명, 수량, 입출고 활동량을 원하는 기준으로 데이터를 볼 수 있습니다

이동 경로

홈화면 통계(하단 작업지시줄) 상품별 입출고 현황 전체보기
예시 : “콜라 500ml” : 입고 120 / 출고 115, “원두 1kg” : 입고 50 / 출고 52, 정렬 기준을 “출고 수량순”으로 바꾸면 가장 많이 나간 제품이 상단에 표시됩니다.

라벨프린터 사용 가이드

1 프린터 구매 안내

모델명

NIMBOT B1
특징

휴대용 / 블루투스 연결 / 라벨 인쇄 전용
권장 이유

저비용, 쉬운 연결, 매장용 실사용 최적화

2 프린터 설치 및 연결

2.1 프린터 세팅

프린터 전원을 켭니다. 전원 버튼 길게(3초) 눌러주세요.

2.2 블루투스 연결

① 스마트폰 블루투스 ON
② 기기 목록에서 B1-H710120416 선택
③ 연결 완료 후 마이재고 앱 실행
④ 앱 내에서 프린터 스캔 후 동일한 장치 선택

TIP

연결이 안될 경우 한 번 전원을 껐다 켜주세요.

2 프린터 설치 및 연결

홈화면 설정(우측 상단 아이콘) 프린터 정보 프린터 관리 새로운 프린터 추가 “B1-H710120416” 선택 테스트 출력

3 라벨(바코드) 출력하기

① 마이재고 앱 실행
② 바코드 인쇄할 제품 선택
③ 인쇄 미리보기 확인 후 출력 버튼 선택

이동 경로

홈화면 재고리스트 제품 클릭 출력하기

출력 실패 시 간단 체크

· 프린터 전원이 켜져 있는지?
· 블루투스 연결 상태 확인
· 앱 내 프린터 선택 동일 여부
· 라벨지 올바르게 장착되었는지

주의사항

· 라벨지는 프린터 규격에 맞게 장착
· 습기/열에 약하므로 보관에 주의
· 바코드 찢기 쉬운 모서리 보호

마이재고 요금 안내 (v19 – 총괄제 단일형)

플랜 없이, 필요한 만큼만!
기본은 무료로 시작하고, 사용량에 따라 확장되는 합리적 과금 모델입니다.

1 기본 정책

· 무료 구독으로 바로 사용 가능
· 필요한 항목만 선택하여 확장(Add-ons)
· 플랜(패키지) 개념 제거
· 매월 사용량 기반 자동 계산

2 요금 항목

특징	기본 제공 (무료)	확장(Add-ons)	설명
업체 수	무제한	-	여러 브랜드·사업 등록 가능
지점 수	1개	+1개당 3,000원/월	운영 중인 전체 지점 기준 (매장/사업장)
멤버 수	1명	+1명당 3,000원/월	직원·매니저·파트타임 계정 추가
제품 품목 수	30개	+50개당 1,000원/월	전체 상품 및 재고 기준
히스토리 보관	최근 30일	무제한 열람 3,000원/월	기간 경과 시 자동 삭제
결제 방식	무료 시작	사용량 기반	필요한 만큼만 과금

3 특징 요약

· 초기 비용 0원
· 소형 매장 무료 운영 가능
· 직원•지점 확장 자유도 높음
· 가격 유연성 최고 수준 설계

4 요금 예시

4.1 소형 카페 (무료 이용 예시)

· 지점 1개
· 사용자 1명
· 품목 30개 이하
· 히스토리 30일 보관

월 0원

4.2 운영 매장 2곳, 직원 2명 (히스토리 무제한 포함)

· 지점 +1 3,000원
· 멤버 +1 3,000원
· 품목 +50 1,000원
· 히스토리 무제한 3,000원

월 10,000원

실사용 매장 대표 케이스

4.3 도·소매 매장 (3지점, 직원 5명, 400품목)

· 지점 +2 6,000원
· 멤버 +4 12,000원
· 품목 +400 8,000원
· 히스토리 무제한 3,000원

월 29,000원

중형 규모 편의점•잡화 매장형

4.4 창고형 유통업 (5지점, 직원 8명, 2,000품목)

· 지점 +4 12,000원·
· 멤버 +7 21,000원
· 품목 +1,000 20,000원
· 히스토리 무제한 3,000원

월 56,000원

프랜차이즈 본부·유통업 대표 케이스

5 히스토리 보관 정책

· 무료: 최근 30일 데이터
· 이후 자동 삭제 처리
· 무제한 열람 옵션 구독 시 전체 기간 조회 가능

6 결제 방식 안내

· 첫 유료 결제는 30일 기준 정기 결제로 진행
· 중간에 Add-ons 추가 시 잔여 일수는 일할로 계산
· 다음 달부터는 확장 옵션을 포함해 정기 결제로 통합 진행

마이재고의 철학

“작게 시작하고, 커질수록 지불하세요.”
누구나 부담 없이 효율적인 재고 시스템을 구축할 수 있도록 설계했습니다.

내 상품 판매하기 (제품 링크 등록)

마이재고에 등록한 제품에 쇼핑몰 판매 링크를 연결하면,
제품을 재고관리하는 동시에 바로 판매/홍보까지 이어갈 수 있습니다.

1 제품 링크 등록

예를 들어
· 네이버 스마트스토어 상품 상세페이지 주소
· 쿠팡/11번가 등 오픈마켓 주소
· 자사몰(카페24 등) 상품 페이지 주소
등 판매 페이지 주소를 입력해 두면 제품별로 구매 유도가 쉬워집니다.

설정 경로

제품관리 제품추가 추가정보

2 입력 방법

제품링크 (쇼핑몰 주소）

· 해당 제품의 판매 상세페이지 URL을 입력합니다.
· 예: https://smartstore.naver.com/.../products/...

제품링크타이틀 (노출 문구)

· 링크 버튼에 표시될 문구를 입력합니다.
· 보통은 제품명 + 짧은 설명/특징을 추천합니다.

예시

큰큰시그니처블렌딩 | 에티오피아,브라질,인도 / 칼라각관 파이프 | 절단 납품 가능